À quoi ça sert une facture d’acompte ?
Une facture d'acompte est un document émis afin de solliciter un paiement partiel anticipé avant la fourniture complète des biens ou la réalisation totale des services commandés. Ce paiement partiel vise généralement à sécuriser la commande ou le contrat et sera déduit du montant total à payer ultérieurement.
Une facture d'acompte peut être émise dans plusieurs situations. Nous vous partageons ici deux exemples avec la procédure à suivre :
Exemple 1 : Un client vous commande des produits que vous n'avez pas encore en magasin. Il vous verse un acompte. Vous assurez de pouvoir commander les produits en ayant déjà reçu une partie du montant de la vente
Exemple 2 : Lors d'évènements comme les réceptions, mariages etc., vous allez parfois devoir faire un devis à votre client, réaliser une facture d'acompte, lui livrer l'ensemble de la marchandise puis attendre la fin de l'évènement pour facturer le reste à payer et récupérer éventuellement la marchandise non utilisée
Comment créer une facture d'acompte avec Wino ?
Voici les étapes pour gérer ces situations spécifiques :
Créez d'abord un devis pour le client, du montant de la future facture à régler.
Si vous ne savez pas comment créer un devis, rendez-vous notre article : Créer un devis
Ensuite, faites accepter le devis au client par sa signature sur le devis et passez le devis en Accepté depuis la page du devis
Pour faire payer l'acompte au client, créez une facture d'acompte. Pour cela, rendez-vous sur :
Caisse > Produit libre : saisissez en nom de produit "Acompte Devis N°XXXX ", le montant à régler et la TVA correspondante. Une seule TVA pourra être saisie
Créer facture
Une fois l'évènement terminé, créez une facture complète depuis le devis. Pour cela rendez-vous sur le devis puis cliquez sur Plus > Créer facture. Le bon de livraison associé se créera automatiquement grâce à l'option Définir comme livré.
Pour déduire l'acompte déjà réglée sur la facture finale, créez un produit libre "Acompte Facture N°XXX" puis cliquez sur la ligne correspondante dans le panier et cliquez sur Retour produit
Si le client vous a ramené de la marchandise et que vous acceptez de les reprendre, supprimez les produits rendus de la facture.
Enfin, cliquez sur Créer facture en bas de l'écran et suivez les étapes pour finaliser la facture
Pour terminer, si vous avez besoin de rentrer des produits dans le stock, vous pouvez également faire un bon de livraison de retour pour ces produits.
En résumé, la facture d'acompte est un outil essentiel pour sécuriser certaines transactions, notamment lorsque des biens ou services sont livrés partiellement ou sur une période prolongée. Elle permet de garantir un paiement initial, tout en assurant une gestion fluide des commandes, des stocks et des paiements.
En suivant les étapes décrites, vous pourrez facilement gérer l'émission d'acomptes, la livraison de produits et la création de factures finales, assurant ainsi une transaction claire et transparente avec vos clients !