Comment ça fonctionne ?
En effet, la facturation et la gestion des stocks sont des processus distincts. Une facture sert avant tout à enregistrer la transaction financière entre vous et votre client, en détaillant les produits vendus, les quantités et les prix. Cependant, elle ne prend pas en compte le mouvement physique des marchandises dans votre inventaire, ce qui signifie que les stocks ne sont pas automatiquement mis à jour lorsque vous créez une facture.
Toutefois, pour des raisons légales, il n'est désormais plus possible de livrer des produits après la facturation. Le logiciel Wino a intégré cette contrainte et apporté une modification lors de la création de vos factures. Cette modification vous aide maintenant à mieux gérer vos stocks et à éviter les erreurs.
La création d'une facture n'affecte pas directement la gestion des stocks. Ce sont les bons de livraison qui permettent la gestion de stock.
Comment mon stock est-il ajusté lors de la création d'une facture ?
À présent, lorsque vous créez une facture, le bouton Définir comme livré est automatiquement coché. Cette action associe directement un bon de livraison à la facture, ce qui permet de déduire les produits des stocks en conséquence.
Si vous désactivez cette option, un message d'alerte s'affichera pour vous avertir. En effet, pour des raisons légales, la livraison des produits ne peut pas intervenir après la facturation. C'est pourquoi cette option est désormais activée par défaut.
Il est donc vivement recommandé de ne pas effectuer de livraison après la création de la facture afin de respecter la réglementation en vigueur.
Étant donné que la case "Définir comme livré" sera par défaut cochée pour des questions réglementaires, une fois que votre facture est créée, vous pouvez vérifier qu'elle a bien été livrée dans l'espace dédié aux factures, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
De plus, dans l'onglet Bon de livraison, vous trouverez le bon de livraison associé à la facture, qui sera marqué comme finalisé et facturé.
En conclusion, bien que la création d'une facture ne modifie pas directement les stocks, elle joue un rôle crucial dans le processus de gestion des inventaires.
Grâce à l'intégration de la fonctionnalité "Définir comme livré" dans le logiciel Wino, vous pouvez désormais vous assurer que les produits sont correctement déduits des stocks dès la facturation, conformément aux exigences légales.
Cette fonctionnalité aide à éviter les erreurs et garantit une gestion plus fluide et conforme de vos transactions commerciales.