Créer une facture
Qu’est-ce qu’une facture ?
Une facture est un document commercial détaillant les biens ou services vendus, les quantités, les prix, les taxes et les conditions de paiement, émis par le vendeur à l'acheteur pour demander le règlement.
À quoi ça sert ?
La facture est un document essentiel dans le cadre des transactions commerciales. Elle sert non seulement à demander le paiement pour les biens ou services fournis, mais aussi à maintenir une trace officielle de la vente. Cela facilite la gestion comptable et les obligations fiscales tant pour le vendeur que pour l'acheteur. En cas de litige, la facture peut également servir de preuve légale de la transaction.
Vous trouverez la marche à suivre dans le tutoriel vidéo ci-dessous :
Depuis l'application de caisse sur iPad :
Rendez-vous dans votre écran d'encaissement
Ajoutez un client professionnel au panier (facultatif)
Ajoutez des produits au panier
Ajouter ou non des remises à votre panier
Puis, cliquez sur "Créer une facture"
Depuis dashboard.wino.fr :
Dans l'onglet Activités > Documents > Factures, cliquez sur "Nouvelle Facture"
Dans l'encart "Produit", vous avez la possibilité d'ajouter les produits souhaités à la facture que vous allez créer
En haut à droite, dans l'onglet Clients, sélectionnez le client auquel vous souhaitez adresser la facture
Remplissez les champs remises (facultatif), informations, et conditions
Finalisez la facture en cliquant sur le bouton "Finaliser" en haut à droite de votre écran
Vous avez également la possibilité de cliquer sur "Enregistrer" pour reéditer votre facture plus tard depuis votre caisse. Cela créera une facture "Pro Forma".
Une fois que vous aurez créé une pro forma, vous ne pourrez plus la modifier que sur l'application de caisse sur iPad.
À savoir : une facture pro forma n'a aucune valeur légale. Seule une facture finalisée compte.
Vous pouvez consulter cette facture dans l'onglet "Factures" de votre caisse, ainsi que sur dashboard.wino.fr dans l'onglet Activité > Documents > Factures.
Si vous souhaitez annuler une facture, il vous faudra créer un avoir. Pour savoir comment faire cela, rendez-vous ici.
À savoir : le chiffre d'affaire prend en compte toutes les factures, peu importe leur statut.