Qu’est ce qu’un bon de livraison ?
Le bon de livraison est un document émis lorsqu'une commande est préparée et remise au client. Il contient des informations importantes telles que la liste des produits livrés, les quantités, les prix, les coordonnées du client, ainsi que la date et les conditions de livraison.
À quoi ça sert ?
Il sert de preuve de la transaction et de la livraison des produits. En plus d'être un outil de suivi des stocks, le bon de livraison facilite également la gestion comptable en enregistrant les ventes et les mouvements de marchandises.
La création d’un bon de livraison entraîne une sortie de stock des produits saisis sur ce bon de livraison.
Annuler un bon de livraison vous permet donc de réintégrer les produits du bon de livraison dans le stock initial.
Créer un bon de livraison
Depuis la caisse :
Créer un bon de livraison à partir d'une facture déjà existante
Vous trouverez la marche à suivre dans le tutoriel vidéo ci-dessous :
Après avoir créé la facture :
Rendez-vous dans l'onglet "Factures" de votre menu caisse.
Sélectionnez la facture à partir de laquelle vous souhaitez créer le bon de livraison, et cliquez sur le bouton "Plus" puis cliquez sur "Créer un bon de livraison".
Vous arriverez alors sur l'écran de caisse, et nous vous invitons à poursuivre le processus pour créer votre bon de livraison.
Votre bon de livraison sera ensuite consultable depuis l'onglet "Bons de livraison" de votre menu caisse.
Pour en savoir plus sur les factures, rendez-vous ici.
Définir une facture comme livrée
Il est également possible de définir une facture comme livrée lorsque celle-ci n'a pas de bon de livraison attaché.
Vous trouverez la marche à suivre dans le tutoriel vidéo ci-dessous :
Pour cela :
Rendez-vous sur la facture de votre choix,
puis cliquez sur "Plus" et "Définir comme livré".
Cela créera automatiquement un bon de livraison correspondant que vous pourrez consulter dans l'onglet "Bons de livraison".
Créer un bon de livraison sans facture
Sur votre écran d'encaissement, de la même manière que si vous souhaitiez créer une facture, ajouter des éléments au panier.
Cliquez ensuite sur le bouton "Plus" puis sur "Créer bon de livraison".
Votre bon de livraison sera ensuite consultable depuis votre onglet "Bons de livraison" de votre menu caisse.