Cette clôture d'exercice comptable se caractérise par la réalisation d'un inventaire et la génération du journal de caisse annuel. Voici comment faire avec Wino :
Comment réaliser mon inventaire ?
Depuis la plateforme app.wino, vous avez la possibilité d'extraire votre catalogue.
La procédure d'inventaire est expliquée en détail dans l'article Préparer et importer mon inventaire.
Trois points essentiels sont à retenir :
Conservez bien la colonne "ID Variante" dans le fichier d'inventaire
Assurez-vous qu'aucune cellule de la colonne stock ne reste vite
Faites attention à ne pas entrer de valeurs négatives et d'indiquer uniquement des chiffres dans la colonne "Quantité inventaire"
Quelle est la procédure pour clôturer mon journal annuel ?
La génération du journal annuel est possible uniquement depuis l'application de caisse sur iPad.
Vous n'êtes pas tenu de générer le journal annuel dès le dernier jour de votre exercice comptable. Vous pouvez le faire le mois suivant sans conséquence. Il est d'ailleurs recommandé d'attendre quelques jours après la clôture pour s'assurer qu'aucun journal quotidien n'a été oublié.
Le plus important est de bien clôturer le dernier journal quotidien de l'année le soir à la fermeture.
Voici les étapes à suivre pour générer correctement votre journal annuel :
Exercice financier : vérifiez dans les paramètres de l'application le mois de clôture d'exercice configuré. Si vous clôturez l'année au 31 mars alors le mois sélectionné doit être Mars
Journaux Mensuels : vérifiez que vous ayez bien clôturé tous les journaux mensuels de votre année
Journal du dernier mois : vérifiez que vous ayez bien généré le grand Z du dernier mois de votre année comptable
Une fois cela fait, rendez-vous sur l'application Wino dans l'onglet Activités > Journaux
Cliquez sur Créer un grand Z > Annuel
Sélectionnez l'année que vous souhaitez clôturer puis cliquez sur Valider.
Par exemple, si l'exercice comptable court de 2022 à 2023, il faudra sélectionner 2022.Synchronisez les données pour voir apparaître le journal annuel sur le tableau de bord (sur dashboard.wino) et envoyez le à votre comptable si besoin.
Et voilà, vous avez bien clôturé votre exercice comptable annuel ! 😃