Une fois la journée terminée, le journal de caisse ouvert (X de caisse) le matin doit être clôturé.
À quoi ça sert ?
Le Z de caisse est un document comptable qui retranscrit vos différents encaissements de la journée sur un journal afin de recenser les transactions réalisées par moyens de paiement. Il est essentiel de générer quotidiennement votre Z de caisse afin de bien dissocier vos ventes d'un jour à l'autre et pour éviter les toute erreurs de caisse.
Ces journaux quotidiens seront essentiels pour gérer efficacement votre comptabilité et ensuite générer des journaux mensuels et annuels corrects.
Comment se passe la procédure de clôture du journal de caisse quotidien ?
Suivez les étapes suivantes :
Dans le menu de l'application, rendez vous sur Activités
Cliquez sur l'onglet Journaux, vous voyez alors le détail de votre journal en cours.
Si vous avez effectué durant la journée des entrées ou sorties d'espèces que vous n'avez pas indiquées c'est le moment de le faire. Il suffit de cliquer sur le bouton Entrée/Sortie puis de suivre la démarche.
Une fois cela fait, cliquez sur le bouton rouge Fermer la caisse.
Indiquez le montant de votre fond de caisse à la fermeture (l'idéal est de garder un fond de caisse identique entre l'ouverture et la fermeture afin de prévenir des erreurs de caisse) puis cliquez sur Valider.
Votre journal est maintenant fermé. Vous pouvez imprimer avec votre imprimante à ticket le Z en cliquant sur le bouton Imprimer.
Laissez bien l'option de synchronisation des données activée pour que vos données du jour soient sauvegardées sur le cloud et disponibles dans les tableaux de bord.