La page d'écritures comptables sur app.wino vous permet de faire un export des écritures pour les intégrer en quelques clics dans le logiciel comptable.
À quoi ça sert ?
Chaque mois, vous êtes tenu de transmettre le journal des ventes à votre comptable comprenant les tickets de caisse, les entrées/sorties de caisse ainsi que les factures et avoirs avec les détails des TVA, paiements ...
Pour vous faciliter ce travail, un module de configuration et d'export des écritures comptables est disponible sur app.wino.fr.
Depuis cet onglet, vous pouvez effectuer un export unique de vos écritures comptables. Ce fichier vous donne une vue complète de toutes vos ventes du mois, avec le détail de la TVA collectée (classée par taux de TVA), des paiements et des entrées/sorties de caisse.
Deux formats sont actuellement gérés par notre solution :
le format Excel
le format ECR, fichier compatible Agiris IsaCompta
Vous utilisez une autre solution comptable ? N'hésitez pas à nous en faire part. D'autres formats seront ajoutés au fur à mesure.
Avant de procéder à un export comptable, comment paramétrer vos écritures comptables ?
Il est essentiel d’éditer les comptes comptables avant de générer vos écritures. Bien que nous fournissions un étalon standard prêt à l’emploi, tous les comptables ne l’utilisent pas forcément, car leurs pratiques et besoins peuvent varier. Le module de paramétrage permet de définir :
L'année fiscale de votre entreprise
Les comptes comptables pour le journal des ventes
Les comptes comptables pour le journal de règlements
Pour paramétrer vos comptes, vous devrez suivre ces étapes :
Accédez à l'onglet Écritures comptables en vous rendant sur app.wino > Ventes > Écritures comptables
Avant de pouvoir exporter vos écritures comptables, vous devez paramétrer vos comptes :
Cliquez sur Paramétrer mes comptes comptables
Choisissez le format souhaité et indiquez le mois d’ouverture de votre exercice comptable
Utilisez l’auto-complétion ou personnalisez vos écritures comptables et leur compte par taux de TVA :
Vous pouvez cliquer sur le bouton Auto-compléter avec l’étalon comptable pour accéder aux codes comptables standards, vous pourrez toujours modifier les noms des libellés
Sinon, vous pouvez configurer manuellement les codes comptables pour chaque taux de TVA collectée
Une fois vos paramètres ajustés, pensez à cliquer sur Enregistrer pour les sauvegarder.
Vous avez également la possibilité d'ajouter un export de votre journal des règlements. Il faudra simplement paramétrer les écritures et ainsi définir les comptes comptables associés à chaque méthode de paiement de la même manière que pour le journal des ventes (manuellement ou en les auto-complétant).
Et voilà, vos écritures comptables sont prêtes à être exportées ! 😃
L'export des écritures comptables
Les écritures comptables proposées dans notre solution permettent de détailler vos ventes, qu’il s’agisse de tickets de caisse, de factures ou d’avoirs. Le module met en avant une ventilation précise de la TVA, issue des documents de vente, afin de faciliter leur exploitation et leur analyse comptable.
Elles incluent également les entrées et sorties de caisse, ainsi que les écarts constatés lors de l’ouverture et de la fermeture de vos journaux de caisse.
Vous obtiendrez un journal mensuel complet sur un unique fichier regroupant toutes les informations nécessaires à votre gestion comptable :
Fichier d’exports comptables avec les ventes détaillées par tickets de caisse :
Fichier d’exports comptables avec un détail par journal de caisse :
Une aide précieuse, mais une responsabilité comptable
Notre module vise à simplifier la saisie des écritures comptables en proposant des extractions rapides et fiables. Cependant, il est crucial de comprendre que les écritures générées doivent être vérifiées et validées par un comptable professionnel. Elles ne peuvent pas être utilisées telles quelles pour des déclarations fiscales ou d’autres obligations légales.
En effet, Wino n’est pas un logiciel comptable à proprement parler, mais une solution de caisse intégrant des outils d’extraction comptable pour faire gagner du temps à ses utilisateurs.