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Comment passer une facture en "Payé" dans l'application ?

Comment indiquer la facture comme payée ? Comment faire un règlement en plusieurs fois ou en plusieurs moyens de paiement ?

Tiphaine Cassaigne avatar
Écrit par Tiphaine Cassaigne
Mis à jour cette semaine

À quoi ça sert ?

Marquer une facture comme “Payé” dans l’application vous permet de voir rapidement quelles factures ont été réglées et lesquelles sont encore en attente. Cela vous aide à suivre vos encaissements, à relancer vos clients en cas de retard ou d’impayé, et à garder une organisation claire au quotidien.

Vous disposez ainsi d’un historique précis des paiements, ce qui facilite la gestion de vos clients et de votre trésorerie.

Pour un meilleur suivi de vos factures, des tags sont présents vous indiquant en un coup d’oeil leur état (Payé, En retard, Livré…).

La modification du statut d’une facture se fait uniquement depuis l’application de caisse > onglet Factures.

Comment passer une facture en “Payé” dans Wino ?

Vous trouverez la marche à suivre dans le tutoriel vidéo ci-dessous :

Pour changer le statut de votre facture et la passer en “Payé”, voici les étapes :

  • Rendez-vous dans l’onglet Facture

  • Cliquez sur la facture dont vous souhaitez changer le statut

  • Cliquez sur Payer > indiquez la méthode de paiement

  • Validez

Et voilà, votre facture est passée en "Payé" !

Comment faire le règlement d’une facture en plusieurs fois ou en plusieurs moyens de paiement ?

Si une facture est réglée avec plusieurs moyens de paiement ou en plusieurs fois, le processus reste le même que pour un paiement classique. Il suffit d’indiquer le montant correspondant à chaque moyen de paiement/encaissements lors de l’enregistrement.

Voici toutes les étapes à suivre :

  • Rendez-vous dans l’onglet Facture

  • Cliquez sur la facture dont vous souhaitez changer le statut

  • Cliquez sur Payer > indiquez le montant à régler et la méthode de paiement

  • Validez

  • Cliquez de nouveau sur Payer

  • Indiquez le montant à régler et la méthode de paiement

  • Validez

Répétez l’opération jusqu’à ce que la facture soit totalement réglée et que le statut de celle-ci passe en “Payé”.

Une fois terminé, vous aurez le détail des moyens de paiement utilisés sur la facture ainsi que la trace des différents règlements (dates, montants, méthodes).

Pour un meilleur suivi et un suivi rapide des statuts de factures, n’hésitez pas à exporter vos factures et avoirs depuis l’onglet Tickets & Factures sur app.wino :

Et voilà, à présent, vous savez tout pour faire un suivi parfait des règlements de vos factures dans Wino ! 😃

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