À quoi ça sert ?
Un inventaire partiel (ou inventaire tournant) vous permet de comptabiliser et de mettre à jour vos stocks pour une sélection de produits, plutôt que de tout vérifier en une seule fois. Cela facilite la vérification régulière de certaines références dans vos stocks.
L'inventaire partiel vous simplifiera également l'importation de vos quantités de stocks dans Wino, en particulier si vous gérez un catalogue saisonnier. Vous pouvez ainsi faire un contrôle sur une catégorie de produits, avant de remettre ces articles à la vente.
Comment exporter mon inventaire partiel depuis Wino ?
Comme pour les inventaires classiques, vous devrez dans un premier temps exporter votre fichier d'inventaire depuis app.wino. Pour cela, vous avez deux possibilités :
Appliquez des filtres depuis la page de Catalogue puis exportez votre inventaire
Exportez d'abord votre inventaire et supprimez les lignes des références sur lesquelles vous ne souhaitez pas apporter de modifications de stock
Nous allons voir comment procéder à l'export du fichier dans les deux cas :
Exporter mon inventaire partiel déjà filtré
Rendez-vous sur l'onglet Catalogue depuis app.wino
Appliquez les filtres que vous souhaitez à votre catalogue (dans l'exemple le filtre est appliqué sur les catégories et les stocks)
Cliquez sur Exporter inventaire filtré
Une pastille de couleur apparaitra sur le bouton d'export du catalogue pour vous signaler que les filtres sont bien enregistrés. La mention "Exporter inventaire filtré" sera également indiquée.
Une fois l'export réalisé avec succès, vous obtiendrez bien un fichier Excel comprenant uniquement les produits voulus :
Exporter mon inventaire et faire le tri depuis Excel directement
Dans le cas où vous en préférez pas filtrer en amont votre fichier d'inventaire :
Rendez-vous sur l'onglet Catalogue depuis app.wino
Cliquez sur Exporter inventaire
Une fois votre fichier d'inventaire téléchargé, vous pourrez supprimer les lignes de produits que vous ne souhaitez pas renseigner directement depuis Excel. Voici comment faire pour supprimer ces lignes :
Sélectionnez la ligne entière du produit que vous souhaitez supprimer
Faites un clic droit avec votre souris
Supprimez les lignes
Comment saisir et ré-importer mon inventaire partiel dans Wino ?
Trois points essentiels sont à retenir pour la saisie de votre inventaire :
Conservez bien la colonne "ID Variante" dans le fichier d'inventaire
Assurez-vous qu'aucune cellule de la colonne stock ne reste vite
Faites attention à ne pas entrer de valeurs négatives et d'indiquer uniquement des chiffres dans la colonne "Quantité inventaire"
Si vous le souhaitez, la procédure d'inventaire est expliquée plus en détail dans l'article Préparer et importer mon inventaire.
Enfin, pour importer votre inventaire dans Wino et bien mettre vos stocks à jour, voici comment faire :
Rendez-vous de nouveau l'onglet Catalogue depuis app.wino
Cliquez sur le bouton avec les trois points verticaux > Importer inventaire
Vous n'avez plus qu'à ajouter le fichier comprenant vos nouveaux stocks en cliquant sur Choisir fichier et Valider
Un message vous indiquera le succès de l'export de votre inventaire. Si ce message indique des erreurs, je vous invite à consulter l'article Erreur au moment de l'import de mon inventaire.
Et voilà, vous avez bien ré-importer votre inventaire partiel dans Wino. 😃