À quoi ça sert ?
Dans le cadre de la gestion de vos documents comptables, tels que les factures et avoirs, vous pouvez configurer une adresse e-mail en copie cachée (CCI) pour chaque envoi. Cela permet d'envoyer automatiquement une copie de chaque document à votre comptable ou à votre adresse personnelle, sans que le destinataire principal en soit averti.
Ce paramétrage répond principalement à deux besoins :
Archivage : En configurant une adresse email en CCI, chaque facture ou avoir envoyé sera également envoyé à votre propre adresse e-mail ou à celle de votre comptable. Cela permet un archivage automatique et un suivi plus facile des documents envoyés.
Comptabilité : Si vous travaillez avec un comptable, vous pouvez directement ajouter son adresse e-mail en CCI. Cela lui permet de recevoir toutes les factures et avoirs en temps réel, ce qui facilite la gestion de votre comptabilité.
Comment paramétrer cette adresse mail en copie ?
Afin de paramétrer cette adresse e-mail, suivez les étapes suivantes depuis votre caisse :
Rendez-vous dans les Paramètres de votre application Wino
Puis dans l’onglet Mailing
Entrez l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser pour recevoir les copies invisibles. Il peut s'agir de votre adresse personnelle, de celle de votre comptable, ou même d'une adresse e-mail spécialement créée pour cet usage.
Si vous souhaitez ajouter plusieurs adresses email, veillez à les séparer par des points-virgules (;)
En conclusion, paramétrer une adresse email en copie cachée (CCI) pour l'envoi de vos documents comptables permet un archivage automatique et un suivi simplifié de vos factures et avoirs. Cela offre également une meilleure gestion de votre comptabilité en envoyant directement les documents à votre comptable ou à toute autre adresse souhaitée, tout en gardant ces envois discrets pour le destinataire principal.