Comment exporter mes factures et avoirs en PDF ?
Vous pouvez exporter toutes les factures émises au cours de votre année fiscale directement depuis les paramètres de votre caisse, notamment en cas de demande de votre comptable.
Ce module d'export permet de retrouver uniquement les factures et avoirs en PDF ayant été émises depuis votre iPad. Il ne prendra pas en compte les autres documents en PDF.
À noter que les brouillons de facture ne pourront être compris dans cet export. Veillez à Archiver ou modifier le statut de votre facture en projet brouillon.
Pour cela :
Rendez-vous dans les paramètres > onglet Exports
Sélectionnez Export de caisse et définissez la période souhaitée
Cliquez sur Générer les fichiers
Enfin cliquez sur Ouvrir le fichier en ZIP
Une fois ces étapes suivie, vous accèderez à toutes vos factures émises sur la période que vous avez choisie.
Au delà de son utilité comptable, cet export de caisse peut être utilisé dans le cadre d'un contrôle fiscal et doit être enregistré et stocké en archive dans un coffre fort numérique (durée de stockage minimum de 6 ans). Nous vous conseillons de passer par Cecurity pour l'installation de votre coffre-fort numérique.
Ce fichier pouvant être lourd, il est nécessaire que vous ayez assez d’espace de stockage sur votre iPad pour que celui-ci puisse se télécharger avec succès. Un message d’erreur s’affichera si vous n’avez pas assez d’espace.
Comment ouvrir le fichier ZIP et télécharger mes documents en PDF ?
Une fois que vous avez généré ou envoyé votre fichier ZIP par e-mail, vous pourrez accéder à toutes vos factures et avoirs au format PDF.
Pour cela, après avoir renseigné le mois, l’année et la période souhaitée pour l’export, deux options s’offrent à vous :
Option 1 : Ouvrir le fichier ZIP directement depuis l’interface
Cliquez sur Ouvrir le fichier ZIP
Cliquez sur Aperçu du contenu
Faites défiler vers la gauche jusqu’à trouver la page Source et cliquez à nouveau sur Aperçu du contenu
Vous accéderez alors à tous vos avoirs et factures en PDF pour la période sélectionnée.
Option 2 : Recevoir le fichier ZIP par e-mail
Cliquez sur Envoyer le fichier ZIP par mail
Une fois reçu, téléchargez le fichier sur votre ordinateur
Ouvrez le fichier téléchargé, puis cliquez sur Source.zip. Un dossier nommé source va apparaître
Cliquez dessus et retrouverez vos factures et avoirs, classés dans des dossiers distincts.