Comment gérer la fermeture de ma boutique avec deux caisses indépendantes ?
Lorsqu’une boutique utilise deux iPad, chacun associé à son propre tiroir-caisse, la gestion quotidienne reste simple et efficace. Chaque iPad dispose d’un journal et d’un fond de caisse indépendants, ce qui facilite le suivi des transactions.
La fermeture de caisse s’effectue de la même manière qu'une fermeture de caisse avec une seule caisse, chaque appareil ayant son matériel dédié.
Dans le cas où j'ai plusieurs iPad mais un seul matériel de caisse (TPE, tiroir-caisse), comment faire ?
Lorsque vous avez plusieurs caisses mais un seul matériel d'encaissement (TPE, tiroir-caisse...) plusieurs étapes seront nécessaires lors de l'ouverture et de la fermeture de vos caisse :
Ouverture de Caisse : Au début de la journée, chaque iPad peut être configuré avec son propre fond de caisse. Par exemple, l’iPad principal peut avoir un montant initial de 100 € par exemple, tandis que l’iPad secondaire peut démarrer à 0€. Cela facilite la gestion des ventes tout au long de la journée.
Fermeture de Caisse : À la fin de la journée, il est important de procéder à la fermeture des deux caisses :
Mise à zéro de l’iPad secondaire (et des autres iPad) : Pour cela, effectuez une sortie (Activités > Journaux > Entrée/Sortie) du montant total d’espèces restant. Cela ramène le solde de cette caisse à zéro.
Transfert vers l’iPad principal : Ensuite, effectuez une entrée (Activités > Journaux > Entrée/Sortie) sur l’iPad principal du même montant que celui retiré de l’iPad secondaire. Cela permet de mettre à jour le fond de caisse de la caisse principale en additionnant les espèces des deux iPad.
Clôture des caisses :
iPad secondaire : Une fois la sortie d'espèce réalisée, vous pouvez cliquer sur "Fermer la caisse" en renseignant un fond de caisse à 0€.
iPad central : Une vue centrale de tous les encaissements réalisés est disponible pour vous faciliter la clôture de caisse. Gardez bien le fond de caisse à 100 € pour la caisse principale, en déclarant une sortie d’espèce pour l’excédent.
Ne réalisez jamais de synchronisations simultanément entre les 2 appareils afin de ne pas altérer vos données.
Ainsi, lorsque vous avez deux iPad en fonctionnement les synchronisations se gèrent de la manière suivante :
Synchronisez l'iPad 1
Une fois la synchronisation terminée, synchronisez de l'iPad 2
Synchronisez l'iPad 1 à nouveau.
Si vous avez trois appareils, la procédure est la suivante :
Synchronisation de l'iPad 1
Une fois la synchronisation terminée, synchronisez l'iPad 2
Une fois la synchronisation terminée, synchronisez l'iPad 3
Faites une nouvelle synchronisation de l'iPad 1
Et un nouvelle synchronisation de l'iPad 2
Et ainsi de suite, en fonction du nombre de caisses que vous avez en boutique ! 😃