Gestion de la fermeture avec deux caisses indépendantes
Lorsqu’une boutique utilise deux iPads, chacun associé à son propre tiroir-caisse, la gestion quotidienne reste simple et efficace. Chaque iPad dispose d’un journal et d’un fond de caisse indépendants, ce qui facilite le suivi des transactions. La fermeture de caisse s’effectue de la même manière qu’avec une seule caisse, chaque appareil ayant son matériel dédié.
Dans le cas où vous utilisez plusieurs iPads mais disposez d'un seul matériel de caisse (TPE, tiroir-caisse)
Ouverture de Caisse
Au début de la journée, chaque iPad peut être configuré avec son propre fond de caisse. Par exemple, l’iPad principal peut avoir un montant initial de 100 € par exemple, tandis que l’iPad secondaire peut démarrer à 0€. Cela facilite la gestion des ventes tout au long de la journée.
Fermeture de Caisse en Fin de Journée
À la fin de la journée, il est important de procéder à la fermeture des deux caisses :
Mise à zéro de l’iPad secondaire (et des autres iPads) : Pour cela, effectuez une sortie (Activités > Journaux > Entrée/Sortie) du montant total d’espèces restant. Cela ramène le solde de cette caisse à zéro.
Transfert vers l’iPad principal : Ensuite, effectuez une entrée (Activités > Journaux > Entrée/Sortie)sur l’iPad principal pour le même montant retiré de l’iPad secondaire. Cela permet de mettre à jour le fond de caisse de la caisse principale en additionnant les espèces des deux iPads.
Clôture des caisses : Une fois toutes les entrées et sorties enregistrées, vous pourrez clôturer les deux caisses en cliquant sur Fermer la caisse et renseigner les fonds de caisse. Vous indiquerez 0 pour l’iPad secondaire (caisse supplémentaire) et garderez un fond de caisse de 100 € pour la caisse principale, en déclarant une sortie d’espèce pour l’excédent.
Ne réalisez jamais de synchronisations simultanément entre les 2 appareils afin de ne pas altérer vos données.
Lorsque vous avez deux iPads en fonctionnement les synchronisations se gèrent de la manière suivante :
Synchronisation de l'iPad 1
Une fois la synchro terminée, synchronisation de l'iPad 2
Synchronisation de l'iPad 1 à nouveau.
Si vous avez trois appareils, la procédure est la suivante 😀
Synchronisation de l'iPad 1
Une fois la synchro terminée, synchronisation de l'iPad 2
Une fois la synchro terminée, synchronisation de l'iPad 3
Nouvelle synchronisation de l'iPad 1
Nouvelle synchronisation de l'iPad 2