Pourquoi est-il important de fermer sa caisse chaque soir et bien gérer son fond de caisse ?
Fermer sa caisse tous les soirs est une étape essentielle pour garantir une gestion efficace de votre activité. Cette routine vous permet de vérifier vos ventes, de simplifier votre comptabilité et de sécuriser vos fonds, réduisant ainsi les risques de vol.
Vous devrez ainsi tout savoir sur les entrées et les sorties d’espèces afin de gérer au mieux votre fond de caisse et votre clôture de journal.
Le fond de caisse est le montant initial en espèces dans la caisse au début de la journée.
Comment procéder à la fermeture de caisse ?
Aidez-vous de l’onglet Flux de Trésorerie afin de compter votre caisse.
Vous pouvez également consulter les totaux dans l’onglet Activités > Journaux et les ventes associés dans Actitivés > Ventes.Pour fermer votre caisse, rendez-vous dans l’onglet Activités > Journaux puis cliquer sur Fermer la caisse.
Renseignez votre fond de caisse : indiquer le montant de votre fond de caisse. Pour une gestion optimale, maintenez un montant fixe (par exemple, 200 €) et effectuez des sorties d’espèces chaque soir.
Valider la clotûre de caisse : Une fois que vous avez vérifié que tout est en ordre et que vous avez indiquez votre fond de caisse (200 € après avoir retiré votre recette en espèces, par exemple) vous pouvez valider.
Votre fond de caisse le matin
Le fond de caisse renseigné à l’ouverture sera identique au fond de caisse de la veille.
En suivant ces étapes, vous garantirez une gestion rigoureuse de votre caisse, essentielle pour maintenir votre comptabilité à jour et la rentabilité de votre boutique.