Le montant total de la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) représente la somme totale des taxes collectées sur les ventes réalisées sur une période donnée.
Pourquoi est-il important de bien gérer la TVA ?
Une gestion précise de la TVA est cruciale pour plusieurs raisons :
Conformité fiscale : Vous devez déclarer correctement la TVA collectée pour respecter les lois fiscales et éviter les pénalités
Flux de trésorerie : Une bonne gestion de la TVA vous aide à prévoir les montants à payer à l'administration fiscale, assurant ainsi une meilleure gestion de votre trésorerie
Prix de vente : La TVA influence le prix final de vos produits ou services. Il est donc important de l'intégrer correctement pour rester compétitif tout en respectant vos obligations fiscales
Comment calculer le montant total de la TVA ?
Pour calculer le montant total de la TVA, vous devez appliquer le taux de TVA en vigueur au prix hors taxe de vos produits ou services. Par exemple, si vous vendez un article à 100 € avec un taux de TVA de 20 %, le montant de la TVA sera de 20 €, ce qui donne un prix final de 120 €.
Comment déclarer et reverser la TVA collectée ?
Vous devez déclarer la TVA collectée à l'administration fiscale selon une périodicité définie (mensuelle, trimestrielle ou annuelle). Utilisez les formulaires fournis par l'administration fiscale pour déclarer la TVA collectée sur vos ventes et la TVA déductible sur vos achats. La différence entre ces deux montants est ce que vous devez payer à l'État.
À savoir : Chez Wino, nous organisons la gestion comptable en deux parties distinctes :
La vente en caisse
La facturation
Vous aurez donc à récupérer des totaux de TVA pour les tickets de caisse et la facturation.
TVA pour les tickets de caisse
Le total de TVA sur les tickets de caisse est disponible depuis le journal mensuel que vous éditez chaque fin de mois.
Pour générer le Z mensuel et l'exporter, rendez-vous sur notre article L'essentiel pour votre comptabilité avec Wino.
Sur le fichier Export du Mois téléchargé, vous pouvez récupérer le total de TVA et également obtenir le détail par taux de TVA. Pour avoir le total, il vous suffit de regarder la colonne M, sur la dernière ligne.
L'export des tickets ne fait pas office de document source pour récupérer les totaux de TVA. En effet, il ne gère pas les calculs liés aux tickets transformés ni les tickets de remboursement.
TVA pour la facturation
Pour les ventes par facture, il n'existe pas de journal récapitulatif comme c'est le cas pour les tickets. Cependant, vous pouvez très facilement avoir accès à un bilan de la facturation en générant les deux fichiers suivants :
Un export des factures émises
Un export des avoirs
Pour exporter les fichiers des factures et des avoirs chaque mois, rendez-vous sur notre article L'essentiel pour votre comptabilité avec Wino.
Sur ces fichiers téléchargés, vous pouvez récupérer le total de TVA.
Sur le fichier des factures, allez à la colonne K Total Taxe, dernière ligne du fichier.
Sur le fichier des avoirs, allez à la colonne J Total Taxe, dernière ligne du fichier.
Vous pouvez ensuite soustraire les montants de TVA des factures à celui des avoirs pour avoir le total de TVA à verser concernant la facturation.
Vous pouvez enfin additionner le montant total de TVA du journal de caisse mensuel à celui et de la facturation pour avoir le total de TVA final.
Si vous transformez chaque mois des tickets en facture, pour obtenir votre total de TVA, référez-vous bien au journal de caisse et à l'export des factures et avoirs. Le total de TVA des tickets transformés en facture n'est pas inclus dans le journal de caisse mensuel mais bien dans l'export des factures.