À quoi ça sert ?
Une facture sans détail se limite aux informations essentielles, telles que le montant global, les remises appliquées et la TVA, sans mentionner spécifiquement les articles ou services achetés, tout en respectant les exigences de traçabilité.
Bien que les articles ne soient pas détaillés, il est nécessaire de mentionner une quantité globale de produits ou services.
Par exemple, si la vente concerne plusieurs produits, vous pouvez indiquer une quantité totale comme 1 pour l’ensemble de la vente, sans préciser les articles individuellement ou bien indiquer le nombre total d’articles enregistrés sur la vente.
En regroupant tous les produits sous une seule ligne avec une mention générique et une quantité globale, vous proposez un justificatif simplifié, clair et adapté aux besoins de vos clients, tout en répondant aux exigences réglementaires.
Le terme "Justificatif simplifié" est plus approprié pour désigner une facture sans détail car il s’agit d’une appellation plus précise et conforme aux usages administratifs et juridiques.
Comment générer une facture sans détail ?
Créer la facture sans détail à l'émission de la facture
Pour générer une facture sans détail, vous devez simplement commencer par créer une facture.
Pour ce faire, comme vous le savez bien, vous avez deux options :
Créer la facture depuis le panier : Vous pouvez créer la facture directement lors de l’enregistrement de la vente dans le panier
Créer la facture à partir d’un ticket de vente encaissé : Si la vente a déjà été réalisée et le paiement encaissé, vous pouvez générer une facture à partir d’un ticket de vente existant
Durant la création de la facture, cochez l’onglet Regrouper tous les produits sur une ligne unique
Une fois le bouton activé, ajoutez un nom, une description et une quantité
Une fois toutes les informations saisies, cliquer sur Valider
Sur le PDF généré, le nom et la description que vous avez indiqués apparaîtront en tant que titre de la ligne sans détail.
Un filigrane vous indiquera la mention Justificatif simplifié.
Créer une facture sans détail après l'émission de la facture
Si un client vous demande une facture sans détail à posteriori de la vente, vous pouvez retrouver le document directement depuis la facture sur votre application :
Rendez-vous dans l'onglet Factures de votre application
Sélectionnez la facture de votre choix
Cliquez sur Afficher PDF > Justificatif simplifié
Et voilà, votre facture sans détail est prête à être utilisée ! 😄