Comment archiver un grand nombre de références dans mon catalogue ?
Si vous souhaitez archiver un grand nombre de références dans votre catalogue, nous pouvons vous aider à faire cette opération. Voici les étapes à suivre pour nous transmettre un fichier contenant les références à archiver :
Quelles sont les étapes pour archiver mes références ?
Quelques étapes seront nécessaire à faire en amont de l'archivage de masse :
Exportez votre inventaire
Modifiez le fichier et indiquez les références à archiver
Vérifiez votre fichier
Enfin, envoyez nous le fichier
Exporter votre inventaire
Commencez par exporter l'inventaire de votre catalogue depuis app.wino :
Rendez-vous dans Produits > Catalogue
Cliquez sur Exporter inventaire afin d’obtenir votre fichier d’inventaire
Enregistrez le au format CSV ou Excel.
Modifier le fichier
Apportez les modifications souhaitées au fichier et indiquez les produits que vous souhaitez archiver :
Ouvrez le fichier exporté avec un tableur Excel
Identifiez les références que vous souhaitez archiver (indiquer Oui dans la colonne Archivé)
Supprimez les lignes correspondant aux références que vous voulez conserver dans le catalogue.
Ne modifiez pas les noms des colonnes ou leur structure afin d’éviter toute erreur lors du traitement.
Vérifier le fichier
Avant de nous envoyer le fichier, assurez-vous :
Qu’il contient uniquement les références à archiver
Qu’il ne manque aucune donnée essentielle (comme les identifiants des produits)
Vous pourrez ensuite nous envoyer le fichier via le support pour que notre équipe puisse lancer cet archivage en masse de votre catalogue.
Nous vous informerons dès que l’opération sera terminée. Vous devrez simplement lancer une synchronisation de votre iPad afin d’accéder à votre nouveau catalogue ! 😃