Il se peut que le Chiffre d’Affaires (CA) affiché sur votre journal diffère de celui visible sur l'application Wino. Pas de panique, c’est normal ! 😃
Chez Wino, nous distinguons deux types de chiffre d’affaires :
Le CA généré par les tickets de vente
Le CA généré par les factures
Les tickets de caisse et les factures sont séparés en deux journaux distincts car ces documents représentent des types de transactions différents. En effet, la comptabilité exige une distinction entre :
les ventes au comptant (tickets de caisse, réglés immédiatement)
les ventes à crédit (factures, réglées avec des conditions de paiement différées).
Cette distinction permettra également de faciliter la lecture comptable et de mieux comprendre les différentes sources de revenus.
Quelle est la différence entre le chiffre d’affaires des tickets et celui des factures ?
Votre journal (sur la caisse) comptabilise uniquement le chiffre d’affaires issu des tickets de vente.
Ainsi, le CA provenant des factures émises ne sera pas inclus dans ce rapport, mais il apparaîtra bien sur votre interface app.wino > Performances générales.
Dans l'onglet Performances générales sur Wino, vous retrouverez votre chiffre d’affaires global par période. Celui-ci inclut à la fois les ventes de tickets et les factures, vous offrant une vision complète de votre CA mensuel.
Quel est le résultat sur mon chiffre d'affaires des tickets transformés en factures ?
La différence entre votre journal et le CA sur l’application peut également s'expliquer par la conversion de tickets en factures à une date ultérieure.
En effet, lorsque vous transformez un ticket en facture, le montant correspondant est retiré du chiffre d'affaires des tickets de ventes pour être ajouté à celui des factures. Cela peut donc entraîner une différence entre votre journal des ventes et les données affichées dans l'application si la transformation du document n'est pas effectuée le même jour que son émission.
Pour éviter ces écarts, nous recommandons de convertir les tickets en factures au cours du même jour ou mois que leur émission, si ce n'est pas possible sur la même journée. Mais ne vous inquiétez pas, le CA global restera inchangé.
Comment les avoirs générés impactent votre chiffre d'affaires ?
La création d'avoirs peut également réduire votre chiffre d'affaires. Un avoir diminue le montant total de vos factures, puisqu'il s'agit d'une note de crédit, ce qui impacte votre chiffre d'affaires global.
Si la somme des avoirs dépasse celle des factures, votre CA factures peut même devenir négatif, expliquant ainsi une éventuelle différence entre votre journal et les données présentent sur app.wino.