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Utiliser la fonctionnalité de commande automatique

Comment utiliser la fonctionnalité de commande automatique ?

Ophélie Le Bras avatar
Écrit par Ophélie Le Bras
Mis à jour il y a plus de 3 mois

Vous pouvez maintenant créer des commandes automatiques depuis le module de commande.

Vous trouverez la marche à suivre dans le tutoriel vidéo ci-dessous :

Comment ça marche ?

Compléter les fiches produit

Saisissez d'abord sur vos fiches produit des seuils de stock (minimum, déclenchant la commande, maximum) et le fournisseur lié à la référence.

Définition des seuils :

  • Seuil minimal : c'est le stock minimal exigible sur la référence produit. Si le stock passe sous ce seuil, alors une pastille rouge s'affichera en face du stock du produit sur la page Catalogue.
    Au-dessous du seuil de stock minimum, vous êtes donc en sous-stock et risquez de perdre du chiffre d'affaires si un client souhaite acheter votre produit et que vous ne l'avez pas en magasin.

  • Seuil déclenchant la commande : c'est le seuil à partir duquel le produit devrait être commandé auprès de votre fournisseur

  • Seuil maximal : c'est le stock maximal que vous devez avoir sur le produit pour ce pas être en surstockage.
    Au-dessus de ce seuil, vous êtes en surstockage. Vous pourriez perdre de la marchandise périssable ou rencontrer un problème d'espace dans notre zone de stockage.

Créer la commande automatique

À la création d'une nouvelle commande, une fois le fournisseur saisi, vous pouvez cliquer sur Créer commande automatique. Les produits dont les stocks sont égaux ou inférieurs au seuil déclenchant une commande seront automatiquement intégrés sur la commande. La quantité à commander pour chaque référence sera pré-remplie d'après le seuil de stock maximal saisi.

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Vous restez maître de la commande, elle ne sera pas automatiquement finaliser sans votre vérification manuelle.

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