À quoi ça sert ?
Cette fonctionnalité vous permet de simplifier et d’automatiser la création de vos commandes fournisseurs directement depuis le module de commande, ce qui facilite la gestion de vos approvisionnements et vous fait gagner du temps.
Vous trouverez la marche à suivre dans le tutoriel vidéo ci-dessous :
Comment ça marche ?
Commencez par remplir les fiches produit en renseignant les seuils de stock ainsi que le fournisseur associé à chaque référence.
Voici ce que signifient ces seuils :
Seuil minimal : c’est le stock minimum à maintenir pour un produit. Si le stock descend en dessous de ce seuil, une pastille rouge apparaîtra à côté du produit dans votre catalogue, indiquant un risque de rupture. En dessous de ce seuil, vous êtes en sous-stock, ce qui peut entraîner une perte de ventes si un client souhaite acheter ce produit.
Seuil déclenchant la commande : c’est le niveau de stock à partir duquel il est recommandé de passer une commande auprès du fournisseur.
Seuil maximal : c’est le stock maximum conseillé pour éviter un surstockage. Si vous dépassez ce seuil, vous risquez de perdre des produits périssables ou d’avoir des problèmes de place dans votre zone de stockage.
Créer la commande automatique
Lorsque vous créez une nouvelle commande et que vous avez sélectionné un fournisseur, vous pouvez cliquer sur Créer commande automatique.
Les produits dont le stock est égal ou inférieur au seuil déclenchant la commande seront automatiquement ajoutés à la commande. La quantité à commander pour chaque produit sera pré-remplie en fonction du seuil de stock maximal défini.
Vous gardez le contrôle total sur la commande : elle ne sera pas finalisée automatiquement sans votre validation manuelle.