Dans le cadre de la gestion de vos documents comptables, tels que les factures et les avoirs, vous avez la possibilité de paramétrer une adresse email en copie invisible (CCI) pour chaque envoi de ces documents. Cette fonctionnalité vous permet de recevoir automatiquement une copie de chaque document envoyé, sans que le destinataire principal en soit informé.
À quoi ça sert ?
Archivage : En configurant une adresse email en CCI, chaque facture ou avoir envoyé sera également envoyé à votre propre adresse email ou à celle de votre comptable. Cela permet un archivage automatique et un suivi plus facile des documents envoyés.
Comptabilité : Si vous travaillez avec un comptable, vous pouvez directement ajouter son adresse email en CCI. Cela lui permet de recevoir toutes les factures et avoirs en temps réel, ce qui facilite la gestion de votre comptabilité.
Comment paramétrer cette adresse mail ?
Vous trouverez la marche à suivre dans le tutoriel vidéo ci-dessous :
Rendez-vous dans les Paramètres de votre application Wino
Puis dans l’onglet “Mailing”
Entrez l'adresse email que vous souhaitez utiliser pour recevoir les copies invisibles. Il peut s'agir de votre adresse personnelle, de celle de votre comptable, ou même d'une adresse email spécialement créée pour cet usage.
Si vous souhaitez ajouter plusieurs adresses email, veillez à les séparer par des points-virgules (;).
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