Il est possible, dans le cadre de votre activité, que vous ayez à vendre des prestations et services ou à ajouter des frais sur vos ventes. Cela peut concerner par exemple :
des frais de livraison,
un droit de bouchon,
une dégustation,
…
Selon vos besoins et la fréquence de vente de ce genre de produits, vous avez deux manières de procéder :
Créer un produit libre directement en caisse si vous en faites un usage ponctuel,
Créer un produit permanent dans votre catalogue si vous l’utilisez régulièrement et souhaitez suivre les ventes de ces services ou frais.
Comment créer un produit libre directement en caisse ?
Si vous souhaitez encaisser rapidement un produit immatériel sans l’ajouter à votre catalogue, vous pouvez utiliser la fonction Produit libre en suivant ces étapes :
Depuis la caisse, cliquez sur Produit libre.
Renseignez :
le nom du produit (ex. : "Dégustation", "Frais de port", etc.)
le prix TTC
le taux de TVA.
Cette méthode vous permettra d’ajouter rapidement le produit à votre panier dans le cas où vous en faites un usage ponctuel et que vous ne souhaitez pas l’ajouter à votre catalogue.
Vous n’aurez également pas à gérer de stock, même fictif, pour ce produit.
Comment créer un produit simple dans le catalogue ?
Pour les produits immatériels que vous vendez régulièrement, il est préférable de les enregistrer directement dans votre catalogue afin d’éviter de les retaper systématiquement dans le panier et d'assurer un bon suivi sur la vente des ces produits. Pour ce faire, voici la marche à suivre :
Rendez-vous dans l’onglet Catalogue
Cliquez sur Ajouter un produit > Produit
Créez le produit de manière classique et ajoutez une variante
Sélectionnez 1 Pièce en contenance et unité de contenance
Si le prix est fixe, indiquez-le
Validez la création de ce nouveau produit.
Comment faire dans le cas où ce produit a un prix variable en fonction de la vente ?
Si le prix peut varier d’une vente à l’autre, deux possibilités s’offrent à vous :
Laissez le champ prix vide, vous pourrez le saisir au moment de l’ajout au panier
Indiquez le prix le plus fréquent et modifiez le prix sur le produit ajouté au panier lors de la vente
L’ajout de ce genre de produit dans le catalogue vous permet d’avoir ces références disponibles à tout moment et d’assurer un bon suivi des ventes dans vos statistiques.
Ceci est donc idéal pour des services que vous soldez régulièrement.
Comment faire la gestion de stock de ce genre de produits ?
Même si la majorité de ces produits immatériels n’ont pas de gestion de stock puisqu’ils ne sont pas associés à des quantités, les stocks sont tout de même impactés lors des ventes, selon la configuration choisie.
Dans le cas où vous passez par le produit libre, vous n’aurez aucun stock à gérer, puisque le produit ne fait pas partie de votre catalogue.
Si vous avez créé un produit dans le catalogue, ce produit aura un décompte des stocks lors de chaque vente
Ainsi, lors de vos inventaires, vous pourrez remettre à zéro le stock de ces produits immatériels.
Vous pouvez également effectuer cette modification manuellement via la fonctionnalité Livraison, accessible depuis la fiche produit dans le Catalogue.