Les coûts saisis sur les commandes fournisseurs influent sur la gestion des prix de vente, de la marge et de la valorisation des stocks, car ils servent de référence pour fixer les prix, évaluer la rentabilité et estimer la valeur des stocks.
Ils vont impacter vos données sur plusieurs interfaces du logiciel :
La fiche produit
Le calcul de la marge dans les Performances générales
Le calcul de la valorisation de stock dans l'export de l'inventaire
Fiche produit
Dès lors qu'une commande fournisseur est réceptionnée, les prix d'achat saisis sur la commande vont être automatiquement enregistrés dans les fiches produits de votre catalogue. C'est la valeur saisie dans la colonne Prix u. HT seul qui est enregistré dans la fiche produit comme Prix d'achat.
Vous pouvez alors mettre à jour vos prix de vente sur vos fiches produit sur la base du prix d'achat mis à jour.
Calcul de la marge
C'est le prix d'achat enregistré sur la fiche produit qui est pris en compte pour le calcul de votre marge dans les Performances générales.
Si vous avez saisi votre prix d'achat sur votre commande il sera mis à jour automatiquement sur la fiche produit.
Prenons un exemple :
Je vends une conserve de sardines à l'huile millésimé 2019 de la Bellevilloise.
Le prix de vente saisi sur le ticket est de 14,00 € HT.
Le prix d'achat affiché au même moment sur la fiche du produit est de 8,00 € HT.
Quelle est alors ma marge nette ? 14,00 € - 8,00 € = 6,00 € de marge nette.
Ce prix d'achat utilisé pour le calcul de la marge ne prend donc pas en compte les remises, frais de transport et taxes saisis sur vos commandes fournisseurs.
Pour en savoir plus rendez-vous sur cet article : Comment est calculée la marge nette ?
Calcul de la valorisation de stock
Les coûts saisis sur les commandes vont permettre de calculer la valorisation de votre stock.
Deux modes de calcul de la valorisation de stock sont proposés dans le logiciel :
Une valorisation basée sur le dernier prix d'achat saisi sur la fiche produit (PA).
Une valorisation basée sur le prix de revient commercial (PRC). Il s’agit d’un coût d’achat moyen pondéré incluant les frais de transport et autres frais saisis sur les bons de commande.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur cet article : La valorisation de stock dans l'export d'inventaire