Les coûts saisis sur les commandes fournisseurs influencent directement vos marges, vos prix de vente ainsi que la valorisation de votre stock. Il est donc essentiel de bien les comprendre et les renseigner avec précision.
À quoi ça sert ?
La saisie des coûts sur les commandes fournisseurs permet de :
Mettre à jour automatiquement les prix d’achat dans vos fiches produit,
Calculer correctement vos marges dans les Performances générales,
Valoriser votre stock de manière cohérente dans les exports d’inventaire.
Comment saisir les coûts sur une commande fournisseur ?
Voici les étapes à suivre pour saisir correctement les coûts :
Rendez-vous dans l’onglet Commandes fournisseurs
Créez une nouvelle commande ou ouvrez une commande existante
Dans la colonne Prix u. HT seul, renseignez le prix d’achat unitaire pour chaque produit
Le cas échéant, renseignez également les frais de port, remises ou autres frais supplémentaires
Enregistrez et réceptionnez la commande une fois validée
Pensez à bien différencier le champ « Prix u. HT seul » des champs de remises ou de frais. Seul ce champ est utilisé pour mettre à jour automatiquement le prix d’achat dans les fiches produit.
Pourquoi est-ce important ?
Les informations saisies sur vos commandes fournisseurs ont un impact direct sur plusieurs modules du logiciel :
1. Mise à jour automatique dans la fiche produit
Une fois la commande réceptionnée, le Prix u. HT seul saisi est enregistré comme prix d’achat dans la fiche produit concernée. Ce prix sert ensuite de base pour vos calculs de marge et valorisation de stock.
Vous pouvez ainsi ajuster facilement vos prix de vente en fonction du dernier prix d’achat.
2. Calcul de la marge dans les Performances générales
Le prix d’achat visible sur la fiche produit est utilisé pour calculer votre marge nette dans le module des performances.
Exemple :
Vous vendez une conserve de sardines millésimée 2019 à 14,00 € HT.
Son prix d’achat (renseigné via la commande fournisseur) est de 8,00 € HT.
Votre marge nette sera donc de 6,00 €.
Attention : les remises et frais ajoutés à la commande ne sont pas pris en compte dans ce calcul. Seul le Prix u. HT seul est utilisé.
Pour plus de détails, consultez l’article qui explique Comment est calculée la marge nette.
3. Calcul de la valorisation de stock
Les prix d’achat saisis permettent également de valoriser votre stock selon deux méthodes :
PA (Prix d’Achat) : valorisation sur la base du dernier prix d’achat enregistré dans la fiche produit.
PRC (Prix de Revient Commercial) : valorisation prenant en compte un coût d’achat moyen pondéré intégrant les frais de transport et autres coûts.
Pour en savoir plus, consultez l’article sur la La valorisation de stock dans l’export d’inventaire
Et voilà ! 😊
Une bonne saisie des coûts garantit une gestion plus précise de vos marges, de vos prix et de votre stock. N’hésitez pas à vérifier régulièrement vos commandes pour assurer la fiabilité de vos données.