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Gérer les cartes cadeaux Cavavin
Gérer les cartes cadeaux Cavavin
Ophélie Le Bras avatar
Écrit par Ophélie Le Bras
Mis à jour il y a plus de 9 mois

Si vous prévoyez d'encaisser des produits à 20% ou 5,5% de TVA avec la Carte Cadeau

1/ Créer une catégorie spécifique "Carte Cadeau"

L'idée est d'abord de créer une catégorie de produits sur la caisse dédiée à ces items carte cadeaux, chèque cadeau, bon d'achat.

C'est impératif pour assurer la gestion comptable des bons d'achat.

2/ Créer des produits à ajouter à la catégorie

Pour la carte cadeau Cavavin, créer un produit "Carte Cadeau Cavavin".

Il n'est pas nécessaire de saisir de prix de vente comme le prix variera selon la demande du client.

Il faudra créer le produit avec une TVA de 0%. En effet, la TVA sera prise en compte seulement lorsque le client muni de sa carte cadeau achètera ses produits.

3/ Encaisser la carte cadeau

Au moment de la vente de la carte, voici la démarche à suite :

  • Ajouter le produit au panier

  • Saisir le montant souhaité de la carte

  • Ajouter le client concerné

  • Sur Easytoplay, activer la carte avec le montant

  • Encaisser la vente de la carte cadeau avec le moyen de paiement choisi par le client : CB, espèces, chèque etc.

  • Donner la carte au client

4/ Gérer la vente avec la carte cadeau

Quand un client arrive en boutique avec la carte cadeau à utiliser, au moment de procéder au paiement, il vous suffit de cliquer sur le moyen de paiement Chèque cadeaux. Vous indiquez le montant de la carte (vous pouvez le vérifier avant en vous rendant sur la fiche du client dans ces produits achetés) et valider la vente.

5/ Gérer la carte cadeau comptablement

C'est la gestion comptable qui s'avère un peu complexe si vous utilisez les cartes cadeaux. En effet, nous ne les gérons pas comptablement actuellement sur le logiciel.
Ainsi, lorsque vous éditerez nos journaux de caisse ou vérifierez vos chiffres sur le dashboard, ceux-ci ne seront pas corrects.
Il vous faudra faire une note à votre comptable pour l'informer du CA HT et TTC correct ou lui expliquer la démarche pour qu'il le fasse lui-même

Voici la démarche à réaliser :

Ex : un client a acheté une carte cadeau à 12€ HT, il l'offre à un ami qui vient dans votre boutique et achète une bouteille à 12 € TTC à 20% de TVA.

Sur Wino, il sera indiqué dans les totaux :

  • CA TTC 24 €

  • CA HT 22 €

  • Total Taxes 2 €


Pour obtenir un résultat correct, il suffira de récupérer le total HT ou TTC (car ce sera le même) des ventes de la catégorie dans laquelle vous avez classé vos produits bons d'achats. Cette information est toujours disponible dans le Z de caisse. Ici on aura Montant total HT = Montant total TTC = 12e et de le soustraire à votre CA total

On aura la chose suivante

  • CA TTC 24 - 12 = 12 €

  • CA HT 22 -12 = 10 €

  • Total Taxes 2 € (ce total ne change donc pas !)

Si vous prévoyez d'encaisser uniquement des produits à 20% de TVA avec la Carte Cadeau

1/ Créer une catégorie spécifique "Carte Cadeau"

L'idée est d'abord de créer une catégorie de produits sur la caisse dédiée à ces items carte cadeaux, chèque cadeau, bon d'achat.

2/ Créer des produits à ajouter à la catégorie

Pour la carte cadeau Cavavin, créer un produit "Carte Cadeau Cavavin".

Il n'est pas nécessaire de saisir de prix de vente comme le prix variera selon la demande du client.

Il faudra créer le produit avec une TVA de 20%.

3/ Encaisser la carte cadeau

Au moment de la vente de la carte, voici la démarche à suite :

  • Ajouter le produit au panier

  • Saisir le montant souhaité de la carte

  • Ajouter le client concerné

  • Sur Easytoplay, activer la carte avec le montant

  • Encaisser la vente de la carte cadeau avec le moyen de paiement choisi par le client : CB, espèces, chèque etc.

  • Donner la carte au client

4/ Gérer la vente avec la carte cadeau

Quand un client arrive en boutique avec la carte cadeau à utiliser, au moment de procéder au paiement, il vous suffit de cliquer sur le moyen de paiement Chèque cadeaux. Vous indiquez le montant du chèque (vous pouvez le vérifier avant en vous rendant sur la fiche du client dans ces produits achetés) et valider la vente.

5/ Gérer la carte cadeau comptablement

Le comptable pourra suivre les cartes cadeaux encaissés depuis le journal de caisse généré en fin de journée et fin de mois.

Nous vous fournirons également un fichier avec les produits vendus intégrant les bons d'achat vendus.

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