À quoi ça sert ?
Les cartes cadeau permettent à vos clients d’offrir du vin ou des spiritueux sans se tromper. Plutôt que de choisir une bouteille, ils offrent un montant à dépenser dans votre cave. C’est un moyen sûr de faire plaisir, tout en faisant découvrir votre sélection.
Côté commerçant, les cartes cadeau présentent plusieurs avantages :
Attirer de nouveaux clients : la personne qui reçoit la carte découvre votre boutique.
Augmenter le panier moyen : les bénéficiaires dépensent souvent plus que le montant offert.
Fidéliser la clientèle : proposer une carte cadeau renforce l’image professionnelle et facilite les achats de dernière minute.
Comment gérer les cartes cadeaux Cavavin ?
Créer une catégorie spécifique "Carte Cadeau"
L'idée est d'abord de créer une catégorie de produits sur la caisse dédiée à ces items carte cadeaux, chèque cadeau, bon d'achat.
C'est impératif pour assurer la gestion comptable des bons d'achat.
Créer des produits à ajouter à la catégorie
Pour la carte cadeau Cavavin, créer un produit "Carte Cadeau Cavavin".
Vous n'avez pas besoin de renseigner de prix d'achat et de vente :
- Prix d'achat : nous ne calculons pas de marge sur la vente de carte cadeau
- Prix de vente : vous pourrez saisir le prix manuellement à chaque vente
Il faudra créer le produit avec une TVA de 0%. En effet, la TVA sera prise en compte seulement lorsque le client muni de sa carte cadeau achètera ses produits.
Encaisser la carte cadeau
Au moment de la vente de la carte, voici la démarche à suite :
Ajoutez le produit au panier dans Wino
Saisissez le montant souhaité de la carte
Ajoutez le client concerné
Encaissez la vente de la carte cadeau avec le moyen de paiement choisi par le client : CB, espèces, chèque, etc.
Sur Easy2Play, activez la carte avec le montant en renseignant le numéro de ticket de caisse
Donner la carte au client
Gérer la vente avec la carte cadeau
Quand un client arrive en boutique avec la carte cadeau à utiliser, au moment de procéder au paiement, il vous suffit de cliquer sur le moyen de paiement Chèque cadeaux. Vous indiquez le montant de la carte (vous pouvez le vérifier avant en vous rendant sur la fiche du client dans ces produits achetés) et valider la vente.
Vous ne voyez pas ce moyen d'encaissement ? Vous pouvez simplement l'activer dans vos Paramètres > Paiement
Gérer la carte cadeau comptablement
C'est la gestion comptable qui s'avère un peu complexe si vous utilisez les cartes cadeaux. En effet, nous ne les gérons pas comptablement actuellement sur le logiciel. Mais le comptable pourra suivre les cartes cadeaux encaissés depuis le journal de caisse généré en fin de journée et fin de mois.
Ainsi, lorsque vous éditerez nos journaux de caisse ou vérifierez vos chiffres sur le dashboard, ceux-ci ne seront pas corrects.
Il vous faudra faire une note à votre comptable pour l'informer du CA HT et TTC correct ou lui expliquer la démarche pour qu'il le fasse lui-même
Voici la démarche à réaliser :
Ex : un client a acheté une carte cadeau à 12€ HT, il l'offre à un ami qui vient dans votre boutique et achète une bouteille à 12 € TTC à 20% de TVA.
Sur Wino, il sera indiqué dans les totaux :
CA TTC 24 €
CA HT 22 €
Total Taxes 2 €
Pour obtenir un résultat correct, il suffira de récupérer le total HT ou TTC (car ce sera le même) des ventes de la catégorie dans laquelle vous avez classé vos produits bons d'achats. Cette information est toujours disponible dans le Z de caisse. Ici on aura Montant total HT = Montant total TTC = 12 € et de le soustraire à votre CA total.
On aura la chose suivante :
CA TTC 24 - 12 = 12 €
CA HT 22 -12 = 10 €
Total Taxes 2 € (ce total ne change donc pas !)
Et voilà, vous pouvez à présent mettre en place vos cartes cadeaux Cavavin afin de faire profiter vos clients et leur entourage ! 😃