Suivez attentivement la procédure suivante :

1/ Créer une catégorie spécifique

L'idée est d'abord de créer une catégorie de produits sur la caisse dédiée à ces items carte cadeaux, chèque cadeau, bon d'achat. 

2/ Créer des produits à ajouter à la catégorie

Une fois la catégorie créée, vous pouvez par exemple créer des produits bons d'achat que vous souhaitez proposer à vos clients.

Attention, sur la fiche produit, vous allez indiquer un prix de vente TTC. Sauf qu'au moment de l'achat du bon d'achat par un client, il faudra passer la vente ce bon en HT. En effet, ce sera ensuite quand le client muni du bon d'achat achètera ses produits que la TVA devra être prise en compte.
Ainsi, si vous souhaitez faire un bon d'achat de 12 €, il faudra indiquer en prix de vente sur la fiche produit 14,40 € si vous avez défini la TVA à 20%. Ce qui donnera 12 € à son encaissement en TTC avec une TVA à 0%.

3/ Encaisser le bon d'achat

Comme indiqué ci-dessus, au moment de la vente un bon d'achat , voici la démarche à suite : ajouter le produit au panier, cliquer sur le bouton Plus en haut de l'interface puis définir TVA 0%. Le prix doit alors passer en HT. Encaisser la vente du bon d'achat. Pensez à envoyer le ticket par mail ou à l'imprimer afin que le client puisse ensuite justifier de l'acquisition d'un bon d'achat à utiliser dans votre boutique.

4/ Gérer la vente avec le bon d'achat

Quand un client arrive en boutique avec le bon d'achat à utiliser. Au moment de procéder au paiement, il vous suffit de cliquer sur le moyen de paiement Chèque cadeaux, qui regroupe tous ces paiements cadeaux. Vous indiquez le montant du bon d'achat et valider la vente.

5/ Gérer le bon d'achat comptablement

C'est la gestion comptable qui s'avère un peu complexe si vous utilisez les bons d'achat. En effet, nous ne les gérons pas comptablement actuellement sur le logiciel.
Ainsi, lorsque vous éditerez nos journaux de caisse ou vérifierez vos chiffres sur le dashboard, ceux-ci ne seront pas corrects.
Il vous faudra faire une note à votre comptable pour l'informer du CA HT et TTC correct ou lui expliquer la démarche pour qu'il le fasse lui-même

Voici la démarche à réaliser :

Ex : un client a acheté un bon d'achat à 12€ HT, il l'offre à un ami qui vient dans votre boutique et achète une bouteille à 12 € TTC à 20% de TVA.

Sur Wino, il sera indiqué dans les totaux :

  • CA TTC 24 €
  • CA HT 22 €
  • Total Taxes 2 €


Pour obtenir un résultat correct, il suffira de récupérer le total HT ou TTC (car ce sera le même) des ventes de la catégorie dans laquelle vous avez classé vos produits bons d'achats. Cette information est toujours disponible dans le Z de caisse. Ici on aura Montant total HT = Montant total TTC = 12e et de le soustraire à votre CA total

On aura la chose suivante

  • CA TTC 24 - 12 = 12 €
  • CA HT 22 -12 = 10 €
  • Total Taxes 2 € (ce total ne change donc pas !)


Si vous avez un doute ou une question supplémentaire, n'hésitez à contacter l'équipe sur le support.

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