Comprendre la Facturation Électronique & le E-Reporting
Pourquoi parle-t-on aujourd’hui de facturation électronique ?
La facturation électronique fait partie d’une réforme européenne majeure qui vise à :
lutter contre la fraude à la TVA,
fiabiliser les échanges interentreprises,
automatiser et moderniser la collecte fiscale,
réduire les erreurs et les coûts administratifs,
accélérer les traitements comptables.
Deux mécanismes complémentaires composent cette réforme :
➤ E-invoicing (Facturation électronique)
Transmission des factures dans un format structuré et lisible automatiquement (Factur-X, UBL…) par l’intermédiaire d’une Plateforme Agréée (PA) par l’État.
➤ E-reporting
Transmission de données de transaction et de paiement à l’administration fiscale lorsque l’e-invoicing ne s’applique pas (notamment B2C et export).
👉 Concrètement : vous ne pourrez bientôt plus envoyer une facture simplement par email. Elle devra obligatoirement passer par une plateforme connectée à l’administration.
E-Invoicing vs E-Reporting : les deux piliers de la réforme
Concept | Définition | Quand ? | Pour qui ? | Obligatoire ? |
Facturation électronique (E-invoicing) | La facture est transmise dans un format structuré, lisible automatiquement | Obligatoire dans certains cas | B2B domestique | Oui progressivement 2026–2027 |
E-reporting | Transmission de données de vente et de paiement quand il n’y a pas de facture électronique | Quand il n’y a pas d’e-invoicing | B2C, export, import, hors TVA | Oui dès 2026 |
💡 Facturation électronique ou e-reporting en France : comment savoir ?
Avec Wino, vous êtes principalement concernés :
par la facturation électronique (e-invoicing) pour vos ventes :
entre professionnels établis en France
par le e-reporting pour vos ventes :
aux particuliers en France
aux clients (professionnels ou particuliers) à l’international
E-invoicing = transmission de la facture électronique E-reporting = transmission des données de transaction et de paiement
La facturation électronique & le e-reporting en France
La France impose deux obligations distinctes :
E-invoicing B2B domestique
E-reporting pour les autres opérations
👉 Ces flux transitent via des Plateformes Agréées (PA), connectées au Portail Public de Facturation (PPF) mis en place par l’État, qui centralise les données et gère l’annuaire des entreprises.
Dates & échéances
1) Réception obligatoire
1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
2) Émission obligatoire (progressive)
Entre 2026 et 2027, selon la taille de l’entreprise :
Taille d'entreprise | Émission obligatoire |
Grandes entreprises | 1er septembre 2026 |
Entreprises de taille intermédiaire (ETI) | 1er septembre 2026 |
Petites et moyennes entreprises (PME) & micro-entreprises | 1er septembre 2027 |
3) E-reporting
1er septembre 2026 : entrée en vigueur
Application progressive 2026–2027 (selon catégories)
Cas où le e-reporting est obligatoire en France
Type d’opération | E-invoicing ? | E-reporting ? |
B2B domestique | ✅ Oui | ❌ Non |
B2C | ❌ Non | ✅ Oui |
Export | ❌ Non | ✅ Oui |
Import | ❌ Non | ✅ Oui |
Opérations hors TVA | ❌ Non | ✅ Oui |
Objectifs communs des réformes
Lutter contre la fraude à la TVA
Automatiser la collecte fiscale
Réduire les erreurs / litiges liés aux factures manuelles
Fluidifier et sécuriser les échanges interentreprises
Moderniser la comptabilité et les logiciels de facturation
Formats, standards et réseaux utilisés
Standard européen : normes EN 16931
Base commune : les formats structurés doivent être compatibles avec cette norme.
Formats et canaux
Formats : Factur-X (PDF + XML), UBL, CII
Transmission : via une Plateforme Agréée (PA), ex-Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
💡 Pour rappel
Une Plateforme Agréée (PA) est un service officiellement reconnu par l’administration pour gérer la facturation électronique.
Elle sert d’intermédiaire sécurisé entre les entreprises et l’État, en assurant l’envoi, la réception et la conformité légale des factures électroniques.
Comment sont reçues les factures électroniques ?
Réception via une PA (ex-PDP)
Import automatique possible vers les logiciels de gestion / comptabilité selon solutions
Comment se déroule un envoi de facture en e-invoicing ?
Création de la facture dans votre logiciel
Génération d’un format structuré conforme (Factur-X, UBL, CII)
Envoi à une Plateforme Agréée (PA)
Contrôles automatiques (exemples) :
cohérence des données
présence des mentions obligatoires
conformité au format structuré
Transmission au client destinataire via sa plateforme
Statuts de suivi (envoyée, livrée, rejetée, etc.)
Focus : le e-reporting — ce que ça change
Même si la Belgique ne l’impose pas, c’est central en France.
Le e-reporting consiste à transmettre notamment :
les ventes B2C
les ventes internationales / export
certains montants encaissés
des statuts de paiement
certaines opérations hors facture
Périodicité
Selon les règles définies par l’administration (pouvant être mensuelles ou plus fréquentes selon les cas).
Objectif
Permettre à l’administration de pré-remplir et fiabiliser la TVA, en complétant les flux couverts par l’e-invoicing.
Ce que cela implique pour les entreprises
Utiliser un logiciel compatible
Capable de :
générer les formats structurés (Factur-X / UBL…)
transmettre via une Plateforme Agréée
suivre les statuts et retours (rejet, erreur, etc.)
Vérifier les identifiants
TVA intracommunautaire
SIREN / SIRET
Tenir les fiches clients pro à jour
Indispensable pour les flux B2B (sinon rejet ou blocage)
Avantages de la facturation électronique
moins d’erreurs et de litiges
transmission plus rapide et traçable
automatisation comptable
réduction des coûts (papier, envoi, ressaisie)
meilleure conformité fiscale
contribution au pré-remplissage TVA via e-reporting
Sécurité & conformité
Les Plateformes Agrées (PA) apportent :
échanges sécurisés / contrôles automatisés
traçabilité des statuts
historisation / archivage selon règles
conformité aux standards fiscaux
Checklist : comment se préparer ?
Vérifier SIREN / SIRET et infos clients pro
Choisir une Plateformes Agrées (PA) (ex : eFacture)
Anticiper le e-reporting (B2C, export, encaissements)
Préparer les flux (Factur-X / UBL / CII selon solution)
Conclusion
La facturation électronique devient un standard européen, avec des rythmes différents :
France : e-invoicing + e-reporting à partir de septembre 2026, avec une mise en œuvre progressive jusqu’en 2027
Bien préparée, cette réforme améliore :
la conformité,
la fiabilité,
l’automatisation,
et la fluidité des échanges.
Exemple concret : ce que change la facturation électronique au quotidien
Situation
Vous êtes caviste et vous vendez du vin :
à des particuliers en boutique
à des restaurants (clients professionnels)
🔴 Avant la facturation électronique
Vente à un professionnel (restaurant)
Vous créez une facture dans votre logiciel
Vous l’envoyez par email au client
Le client :
reçoit la facture dans sa boîte mail
la transfère à son comptable ou la ressaisit
En cas d’erreur :
échanges par email
corrections manuelles
Pour suivre :
vous relancez “à l’ancienne” (email / téléphone)
Problèmes fréquents :
facture perdue ou oubliée
erreurs de saisie
temps perdu
manque de visibilité sur le paiement
Vente à un particulier
Vous encaissez via la caisse
Les données restent dans votre système
Vous déclarez la TVA plus tard manuellement
🟢 Après la facturation électronique
Vente à un professionnel (restaurant)
Vous créez la facture dans Wino (comme aujourd’hui)
Wino :
génère automatiquement une facture au format structuré conforme (Factur-X / UBL / CII)
l’envoie à eFacture, notre Plateforme Agréée (PA)
eFacture, Plateforme Agréée (PA) vérifie la conformité automatiquement :
format
données obligatoires
cohérence globale
Routage vers la bonne plateforme
eFacture identifie la plateforme du client via l’annuaire
puis transmet la facture à la PA du destinataire
Réception côté client :
la facture arrive dans le logiciel du client via sa propre Plateforme Agréée (PA)
sans email, sans ressaisie
Suivi des statuts, vous voyez en temps réel :
si la facture est reçue
si elle est refusée
si elle est payée
Et tout ce processus est automatique et ne prend que quelques secondes.
Résultat :
plus de perte de facture
plus de double saisie
moins d’erreurs
suivi beaucoup plus simple
Vente à un particulier
Vous encaissez normalement via Wino
Wino :
transmet automatiquement les données à l’administration (e-reporting)
Vous n’avez rien à faire de plus
Résultat :
moins de déclaratif manuel
données déjà prêtes pour la TVA
En résumé
Avant : Vous gérez des documents (factures PDF, emails)
Après : Vous gérez des flux automatisés de données
💡 Ce que ça change vraiment pour vous
plus besoin d’envoyer des factures par email
plus besoin de ressaisie côté client
moins de relances “à l’aveugle”
une vision claire du cycle de facturation
une partie des obligations fiscales automatisée